八重山高校東京尚志会（以下、「当会」という）は、個人情報保護の重要性について認識し、その保護が社会的責務であると考え、個人情報保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という）を遵守すべく、以下の通り個人情報保護方針を策定した。​

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⒈　基本方針

　当会は、個人情報保護法・その他法令を遵守して適正かつ公正な手段によって会員に関する情報を収集し、これらの情報を適切に取り扱うとともに正確性・機密性の保持に努めてまいります。

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⒉　 利用目的

　当会は、会員相互の交流と親睦を図るために行う当会の活動の円滑かつ適正な実施のために会員の個人情報を収集します。収集した会員の個人情報は、当会の会則に定められた運営に役立てる目的のみに使用し、この目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

 

⒊　収集する個人情報の内容

　当会は、前項の利用目的を達成するために、会員に関する次の情報を収集するものとします。

　　（１）氏名（旧姓を含む）

　　（２）卒業期または卒業年

　　（３）出身中学校

　　（４）住所

　　（５）電話番号

　　（６）メールアドレス（不所持の方は対象外です）

　　（７）LINE情報（必要に応じて）

​　　（８）会合等での写真、動画

　

４．収集した個人情報の利用に関する特則

　第２項の規定にかかわらす、当会は会則に定められた活動の連絡・報告・記録等に際して、会員の個人情報のうち氏名、卒業期・卒業年および会合等での写真、動画に限って任意に利用することができるものとします。

 

５．個人情報の管理

　当会は、収集した会員の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、当会外への漏洩、不正アクセス、紛失、改さん、滅失、毀損などが無いように万全を尽くして適切な管理を行います。

 

⒍．第三者への提供

　当会は、次の場合を除いて第三者への会員の個人情報の提供は行いません。

　　（１）本人の同意がある場合

　　（２）個人情報保護法その他の法令に基づき開示が要な場合

　　（３）八重山高校、他の八重高尚志会より提供の依頼があった場合

　＊但し、会報や案内状などの送付を外部業者に業務委託する場合の会員名簿の外部業者の提供は総会の議決を必要とする。

 

７．個人情報の開示、訂正、利用停止

　当会は、会員本人が自己の個人情報について開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、会員から個人情報保護法の定めに基づきこれらの請求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認のうえで、会員に対して速やかな対応を行います。たたし、個人情報保護法その他の法令により、当会がこれらの義務を負わない場合はこの限りではありません。

 

８．個人情報保護方針の改訂

　当会は、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行うため、個人情報の運用状況を適官見直して継続的な改善に努めるものとし、法令等の変更、その他の事由により必要に応じて個人情報保護基本方針を改訂することがあります。

 

⒐  問い合わせ先

当会の個人情報保護方針に関するこ不明な点、こ意見、こ質問、苦情の申し出、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、八重山高校東京尚志会事務局（yts-info@googolegroups） 宛てにメールにてお願い致します。

 

10. 制定日・改訂日

制定日: 2026年10月13日

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